Điểm đặc biệt trong Excel là việc tô màu có điều kiện bằng Conditional Formatting. Đây là cách tốt nhất để nhận dạng và đánh dấu các dữ liệu quan trọng trong bảng tính Excel. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng công cụ này để tô màu theo điều kiện, hãy tham khảo hướng dẫn sau đây.

Conditional Formatting trong Excel là một công cụ có sẵn cho phép định dạng các ô dữ liệu theo điều kiện cụ thể. Bằng cách sử dụng Conditional Formatting, bạn có thể tô màu, thêm biểu tượng hoặc tạo định dạng đặc biệt cho các ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết vị trí của dữ liệu.

Công cụ này có hai kiểu định dạng là:

1. Định dạng theo điều kiện có sẵn
Đây bao gồm các định dạng như sau:

- Highlight Cells Rules: Đánh dấu các ô có giá trị thỏa mãn các điều kiện như Lớn hơn, Nhỏ hơn, Nằm giữa, Bằng, Chứa văn bản,...
- Top/Bottom Rules: Đánh dấu các giá trị của ô theo thứ hạng như Danh sách trên cùng 10 giá trị, Danh sách trên cùng 10% giá trị, Danh sách dưới cùng 10 giá trị, Danh sách dưới cùng 10% giá trị,...
- Data Bar: Đánh dấu mức độ giá trị trong một khoảng dữ liệu. Ví dụ, bạn có một thanh trạng thái công việc đã hoàn thành 70%. Khi tô màu trong Excel bằng Data Bar, phần 70% đã hoàn thành sẽ được tô màu còn phần 30% chưa hoàn thành sẽ để trống.
- Color Scales: Dùng để tô màu khác nhau cho các giá trị của một khoảng dữ liệu, giúp bạn dễ phân biệt chúng với nhau. Các giá trị giống nhau sẽ được tô trùng màu.
- Icon Sets: Dùng các biểu tượng để phân biệt các giá trị ô trong một khoảng dữ liệu.

Nhờ vào Conditional Formatting trong Excel, việc tô màu theo điều kiện trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn để tận dụng hiệu quả công cụ này và xác định vị trí của dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Đọc thêm: cách tô màu có điều kiện trong excel

Xem thêm: https://www.poemsbook.net/blogs/48627/Huong-dan-cach-do-bong-chu-don-gian-va-hieu